Lead Administrasi

Asia Construction sedang mencari seorang Lead Administrasi yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Makassar. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu mengelola tim, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang prosedur administratif.

Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Mengawasi dan memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan administrasi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Mengawasi dan memastikan semua prosedur administratif sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola tim administratif dan memberikan arahan serta dukungan yang diperlukan.
• Mengawasi dan memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
• Mengelola dan memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Administrasi atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan pengorganisasian yang baik dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang prosedur administratif dan keuangan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem pengelolaan dokumen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait