Administrative & HR Executive - AI Travel Technology Company

Bergabunglah dengan perusahaan teknologi perjalanan yang didorong oleh AI sebagai Administrative & HR Executive di pusat kegiatan yang dinamis di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung inti dari organisasi yang berkembang pesat, menggabungkan administrasi kantor dengan manajemen sumber daya manusia.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen dan jadwal hingga mendukung proses rekrutmen dan pengembangan karyawan. Dengan menggunakan alat seperti Google Workspace dan BambooHR, Anda akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan berdaya saing.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen digital.
• Membantu dalam proses rekrutmen, dari pengumuman lowongan hingga wawancara dan penempatan karyawan baru.
• Mengelola jadwal dan absensi karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan kehadiran.
• Mendukung proses pengembangan karyawan dengan mengorganisir pelatihan dan evaluasi kinerja.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman memo, pengumuman, dan informasi penting lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pemesanan dan pengelolaan kontrak.
• Membantu dalam pengelolaan aset perusahaan, termasuk inventaris dan pemeliharaan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau HR di perusahaan teknologi atau industri terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang HR atau administrasi yang relevan, seperti Sertifikasi Profesional HR (SHRM-CP) atau sertifikasi Microsoft Office.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan HR seperti Google Workspace, BambooHR, dan QuickBooks.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait